Trámites y Servicios

• Escrito de Promoción con el sello de $ 5.00 MN.
• Expediente Registral.
• Si está representado, incorporará copia del Contrato de Servicios Jurídicos.
• Certificación de Defunción del causante.
• Certificación de Matrimonio.
• Certificación de Nacimiento de todos los posibles herederos.
• Incorporar las investigaciones y verificaciones realizadas sobre el tiempo del trabajo en la tierra.
• Criterio del presidente de la CCS y la Junta Directiva. 
• Incorporar inventario y tasación.
• Certificación sobre posibles deudas con el Banco.
• Criterio de los Presidentes de la ANAP a nivel nacional, provincial y municipal.
• Incorporar Dictamen Legal firmado por el Director o Jefe de Departamento Municipal de Control de la Tierra y del Jefe del Departamento Jurídico.
• Si existe contradicción entre el Presidente de la ANAP y el Delegado Municipal, someter a la consideración de la Comisión Agraria Municipal, incorporando copia del Acta donde se analizó el caso.
• Criterio del Delegado o Director Municipal y del Presidente de la ANAP a ese mismo nivel, dirigido al Ministro, donde soliciten la adjudicación de forma excepcional.
• Presillar, foliar e indizar el Expediente y actualizar la hoja de trámites.
• Resolución dictada por el Ministro.
• Notificación a todas las partes.
• Pago en la ONAT.
• Acta de Inscripción.

• Solicitud de las partes permutantes con un sello de $ 20.00 cada uno.
• Expediente de la tierra de ambas partes.
• Los Directores de las Empresas deben acreditar el interés estatal en la permuta, o sea, en qué se beneficia el Estado al autorizar dicho acto, tanto el que recibe como el que entrega las tierras.
• Criterios de los Presidentes de la ANAP a nivel municipal de ambos territorios y del Presidente de la ANAP a nivel nacional.
• Certifico del banco sobre posibles deudas.
• Dictamen Legal emitido por el Director o Jefe de Departamento Municipal de Control de la Tierra y el Jefe del Departamento Jurídico.
• Tasación e Inventario de la tierra y de las bienhechurías incorporadas a la misma.
• Criterios de los Delegados o Directores Provinciales de la Agricultura en ambos territorios, cuando la permuta es entre provincias. En el caso de permuta dentro de la misma provincia, se solicitan los mismos documentos, pero a nivel municipal y el criterio del Presidente de la ANAP a nivel municipal.
• Presillar, foliar e indizar el expediente actualizando la hoja de trámites.
• Resolución que autoriza la permuta.
• Notificación a las partes.
• Pago del impuesto que corresponda.
• Acta de Inscripción.

Procedimientos para las permutas.

El agricultor pequeño que solicita efectuar permuta con áreas del Estado, presenta su solicitud al   Director Municipal de Control de la Tierra, acompañando el escrito del Director de la Empresa que está conforme en entregar las tierras, las demás acciones de certificación, emisión de criterios, investigaciones y otras, estarán a cargo del territorio donde reside éste, dando traslado del expediente registral a la instancia superior para que sea completado en el otro territorio, siendo el Delegado Municipal, quien concluye el trámite o lo eleva al Ministro de la Agricultura, actuación similar será cuando se realice entre agricultores pequeños.

Si fallece un Agricultor Pequeño, propietario o usufructuario de una finca rústica, aquellos familiares con grado filial, que se consideren con derecho a ser reconocidos herederos según establece el Decreto-Ley No. 125/91, deberán presentarse dentro de los 90 días posteriores al fallecimiento para reclamar sus posibles derechos y se confecciona un Expediente que debe contener los siguientes documentos:

• Declaración Jurada, con sello de $ 5.00 MN, declarando la existencia o no de otros posibles herederos y su dirección.
• Certificado de defunción del causante.
• Certificado de nacimiento de todos los posibles herederos, no se admiten los inscriptos por su propio derecho, o que no coincidan sus datos con los del causante.
• Certificación de matrimonio emitido por el Registro del Estado Civil.
• Tasación e inventario de la tierra, los bienes agropecuarios y bienhechurías emitido por la persona encargada de este trámite.
• Certificado sobre la categoría del suelo. 
• Criterio del Director de la empresa agropecuaria o persona jurídica sobre el trámite de ser necesario.
• Certificado de Catastro.
• Criterio del Presidente de la ANAP Municipal.
• Certificación del Banco sobre posibles deudas.
• Criterio de la Junta Directiva de la CCS.
• Dictamen Legal del Director Municipal de Control de la Tierra y del Jefe del Departamento Jurídico.
• De existir contradicción entre las autoridades agrarias, someter el caso a la consideración de la Comisión Municipal de Asuntos Agrarios e incorporar al Expediente el Acta, con todos los análisis realizados, no pudiendo faltar las partes discordantes.
• Resultados de las investigaciones practicadas.
• Declaración de testigos realizadas ante funcionario público.
• Constancia de comunicación del proceso a todos los presuntos herederos, los que al presentarse mediante escrito acompañarán sello de $ 5.00 MN.
• Criterio del Delegado o del Director de la Agricultura en el Municipio.
• Las representaciones serán por contrato de Servicios del Bufete Colectivo, los consultores presentarán resolución del Ministro de Justicia que lo autoriza.
• Resolución del Delegado Municipal del Ministerio de la Agricultura, no se admitirá solicitud sobre la parte de un copropietario que esté vivo ni se hará pronunciamiento alguno sobre ello, salvo ratificar esa condición.
• Constancia de notificación a todas las partes (quién notifica, la fecha y nombre del notificado).
• El Expediente Registral, deberá estar foliado, indizado, presillado y además, tener actualizada la hoja de trámites.
• Constancia del pago en la ONAT.
• Acta de Inscripción.
• Al fallecer el usufructuario se elabora el expediente de adjudicación de herencia de los bienes agropecuarios que fueran propiedad y estando en posesión del causante, los que serán adjudicados a la persona que cumpla los requisitos establecidos en el artículo 18 del Decreto-Ley No. 125/91, de no existir herederos con derecho a heredar, se trasmiten al patrimonio estatal.

El usufructuario que reciba los bienes agropecuarios estará en la obligación de indemnizar el valor proporcional que le correspondería al que no recibe la tierra en usufructo y cumple los requisitos que exige el mencionado artículo 18.